5 conseils pour améliorer votre efficacité dans MS Project
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5 conseils pour améliorer votre efficacité dans MS Project

Vendredi 2 mars 2012 | Par Geneviève Laberge | Archives des astuces

5 conseils pour améliorer votre efficacité dans MS ProjectLa planification d’un projet doit être accomplie avec le plus grand soin car elle constitue l’un des facteurs essentiels de réussite. Elle est un moyen de prise de décision pour le chargé de projet afin de définir adéquatement les travaux à réaliser et ce, selon les ressources disponibles dans le respect des contraintes convenues. Voici des conseils liés à la planification initiale réalisée à l’aide du logiciel Microsoft Project afin d’améliorer votre efficacité :

  • Dès la création du nouveau projet, ajustez les paramètres reliés à l’horaire de travail tels que le nombre d’heures effectuées dans la journée, les jours fériés, la semaine de travail standard, les fermetures de l’entreprise et le début de l’année fiscale via le menu outils >> options >> calendrier. Surtout, n’oubliez pas de définir la date de début de votre projet à l’aide de l’option informations du projet du menu projet.
  • Listez la totalité de vos tâches. Une fois l’entrée de données terminée, vérifiez à nouveau en insérant les indentations seulement à ce moment pour que votre structure apparaîsse clairement à l’écran. Ensuite, ajoutez les durées et les prédécesseurs.
  • Évitez d’utiliser les dates fixes et privilégiez plutôt les durées en heures ou en jours. Les projets évoluent constamment et il serait inconcevable de modifier à la main des dizaines de dates parce qu’une seule a changée!
  • Pour affecter des ressources, saisissez-les d’abord dans la feuille des ressources via le menu affichage >> tableau des ressources au lieu de les insérer directement dans le diagramme de Gantt. Ainsi, vous pourrez y inscrire des informations très utiles tels que le taux horaire ou le coût à l’utilisation. De plus, vous aurez la possibilité d’utiliser le menu déroulant pour affecter les ressources aux différentes tâches, ce qui est beaucoup plus rapide que d’entrer manuellement les ressources.
  • Lorsque vous manipulez un grand nombre de tâches, utilisez le filtre automatique pour pouvoir faire afficher seulement les tâches qui vous intéressent. Pour ce faire, cliquez sur l’icône en forme d’entonnoir 5 conseils pour améliorer sa productivité dans MS Project. Il sera désormais possible de sélectionner des items dans le menu déroulant sur chaque colonne de votre planification afin de filtrer des résultats selon vos critères de recherches.

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